die siteshaper modular backoffice suite ist eine integrierte sammlung von verwaltungsfunktionen wie etwa kontakte, termine, aufgaben, zeiterfassung, jobs etc. für kleine und mittlere teams.
durch die webbasierte ausrichtung des systems ist keine software-installation auf einzelrechnern des unternehmens notwendig. der zugang zu den daten erfolgt weltweit über einen beliebigen internetbrowser.

Systembasis
• Höchste Datensicherheit durch Verschlüsselung und Login
• Keine Anwendungs-Installation am Arbeitsplatz notwendig
• Weltweit verfügbarer Zugang zu Daten
• Keine Arbeitsplatzlizenzen
• Ständige Weiterentwicklung des Systems
• Software-Look in Individueller Kunden CI
• Geringe Serverkosten im Betrieb
• Minimale Anforderungen an Server und Client-Rechner • Kinderleichte selbsterklärende Bedienung
• PHP und MySQL als Open Source Industriestandards

Besondere Leistungen auf Wunsch
• regelmässige Systemupdates
• Individuelle Lösungen und Erweiterungen
• Mitarbeiter-Schulungsangebot & Telefonischer Support
• Datenimport/Export in exotische Formate
• Webhosting

haben sie einen flashplayer? sehen sie sich unsere präsentation an >>

im folgenden stellen wir ihnen einzelne module aus der backoffice suite vor.

die siteshaper jobverwaltung hilft ihnen bei der organisation ihrer jobs. die statusliste verschafft ihnen übersicht über den stand aller laufenden projekte und der entsrprechenden deadlines.

Kundendatenbank
Listenansicht mit Filterfunktionen, Detailansicht, Zuordnung zu Kontaktmodul (falls aktiv), individuelle Preisliste für Stunden in beliebigen Mitarbeiter-Funktionen

Etatverwaltung
Zuordnung zu Kundendatenbank und Kontaktmodul (falls aktiv), Effizienzübersicht (Stunden/Kosten), Statusliste auf Knopfdruck, PDF-Druckversion

Jobverwaltung
Listenansicht mit Filterfunktionen, Detailansicht, Zuordnung zu Etat, Vergabe von Jobnummern, Ansicht Stunden auf Job, Effizienzübersicht (Stunden/Kosten)

Timings
Zuordnung zu Job, Datumssortierung, Positionssortierung, PDF-Druckversion

Statusübersicht
Übersicht über alle Jobs eines Etats mit allen bisherigen und folgenden Schritten, Terminen etc.Deadlines
Alle Deadlines aller Jobs Datumssortiert - what's next?

Deadline-Kalender
Alle Deadlines eines oder aller Jobs in kalendarischer Wochenübersicht

referenzkunden
zoo-office.com werbeagentur
ade hauser lacour designagentur
kntrst records
zwischengeschoss musikproduktion

die siteshaper Zeiterfassung umfasst eine stundenverwaltung/stundenzettel für Mitarbeiter mit festen arbeitszeiten wie für Freelancer, Zuordnung zu Jobnummer; Erinnerungsfunktion für vergessene Werktage, div. Datumsfilter, Urlaub, Krankheit, Überstundenkonto, PDF-Druckversion

referenzkunden
zoo-office.com werbeagentur
ade hauser lacour designagentur
zwischengeschoss musikproduktion

dieses modul bietet ihnen neben sekundenschneller ci-treuer kva- und rechnungserstellung auch die möglichkeit ihre gesamte finanzverwaltung einschliesslich debitoren- und kreditorenverwaltung sowie die zuordnung von ein- und ausgangsrechnungen zu jobnummern und die übergabe der gespeicherten daten in die buchhaltung.

Angebote
Erstellen von KVAs, Zuordnung zu Jobnummern (wenn Jobmodul aktiv), PDF Druckversion, Vorlagenarchiv

Eingangsrechnungen
Einbuchen, Bearbeiten, Zu KVA und Job zuordnen (wenn Jobmodul aktiv), zur Prüfung vorlegen

Ausgangsrechnungen
Erstellen/aus KVA umwandeln, abbuchen, PDF-Druckversion

Gutschriften
Erstellen, abbuchen, PDF-Druckversion

Rechnungsprüfung
Automatische Vorlage an Prüfer von RG-Eingangsmodul ab Betrag X

Zahlungsliste (Kreditorenkonto)
ausgabe aller offenen posten (kreditoren) mit zahlungsdetails (zahlungsziel, kontoinfos)Mahnungsliste (Debitorenkonto)
ausgabe aller offenen posten (debitoren) mit mahnstufen/PDF-Druckversion etc.

optionale Prüfungsliste
Rechnungsbeträge ab Betrag X werden vor der Zahlung durch Mitarbeiter X geprüft und Tauchen in dieser Liste auf.

Übergabe in die Buchhaltung
Das Journal mit allen Ein- und Ausgängen kann z.b. in form von excel an die buchhaltung exportiert werden.

referenzkunden
zoo-office.com werbeagentur
kntrst records
zwischengeschoss musikproduktion
wunder gbr

die siteshaper terminverwaltung organisiert meetings innerhalb ihres teams und kann die auslastung von objekte - z.b. ihres konferenzraums - planen.

Termine erstellen
Neben Terminen inner- oder ausserhalb des Teams können auch beliebige Orte und Objekte (zb. Konfi II, Beamer) in der Terminplanung eingerichtet und gebucht werden. Teilnehmer werden auf wunsch von änderungen etc. per email benachrichtigt. Bei Terminüberschneidungen mit Objekten oder innerhalb des Teams gibt das System Hinweise aus, die auf Wunsch hin auch ignoriert werden können.

Wochenansicht
ausgabe aller Termine als Balkendiagramm mit Tages-Stundenraster
Monatskalender für navigation
"Zu Datum springen"
"Heute anzeigen"
bei anbindung des cms werden cms- ermine (webseite) mit ausgegeben
bei anbindung an jobverwaltung deadlines
bei anbindung an kontaktverwaltung geburtstage

Tagesansicht
wie Wochenansicht nur auf ein Tagesdatum beschränkt

referenzkunden
zwischengeschoss musikproduktion

verwalten sie mühelos tausende von adressen und kontakten ohne den überblick zu verlieren. die kontaktverwaltung verfügt darüber hinaus über ein intelligentes wiedervorlagesystem, gesprächsprotokolle und suchfunktionen.

Adresspool
• Multiple Ansprechpartner (z.b. bei firmenkontakten)
• Multiple Kategorien (frei definierbar)
• Multiple Telefon-/Email-/WWW-Felder, beliebig benennbar
• Kontakt-Protokolle/Wiedervorlagen/Privatnotizen/Gesprächsnotizen
• Direkter Email+SMS Versand mit einem Click
• Verbindungen zw. Kontakten (welche kontakte kennt dieser kontakt?)
• Verknüpfung mit Finanzmodul (z.b. ansicht offene posten für lieferanten und kunden)
• Mein Telefonbuch (jeder benutzer im team kann kontakte als eigene kontakte markieren)
• Wiedervorlagen
• Ausgabe aller Kontaktwiedervorlagen eines Mitarbeiters. Druckversion mit Kontaktdetails (Tel/Email)

Komplexe Suchfunktionen
z.b. alle fotografen mit in der plz-region 6
* wiedervorlage von suchergebnissen mit notiz (z.b. "anruf einladung tag d. offenen tür" ) an das team oder einzelne personen im team
* adress/telefonliste (ecxel) aus suchergebnis erzeugen* emailadressen der suchergebnisse in newsletterverteiler speichern

Import
Upload & Import von vCards
Import von Kontaktvorschlägen die sich aus Emails automatisch ergeben (name, emailadresse)

Export
als csv (excel) oder vCard

referenzkunden
springer & jacoby
zwischengeschoss musikproduktion
kntrst records

content management systeme gehören seit geraumer zeit zu den grundpfeilern zeitgemäßer unternehmenswebseiten. das siteshaper cms verfügt über einen editor, mit dem sie - wie sie es vielleicht aus email-programmen oder word kennen - text und blider spielend einfach formatieren können.

News
Listenansicht/Detailansicht
WYSIWYG-Editor für Fliesstext
JPG-BildER per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web
datei-anhänge hinzufügen
webseiten-benutzer können kommentar-möglichkeiten geboten werden
erscheinungs- und verfallsdatum steuern die zeitliche gültigkeit einer nachricht

Termine
Listenansicht/DetailansichtWYSIWYG-Editor für FliesstextJPG-Bild per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für webdokumente hinzufügen
div. felder (terminart etc.)

Artikel
Listenansicht/Detailansicht
WYSIWYG-Editor für Fliesstext
JPG-BildER per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web
datei-anhänge hinzufügen
webseiten-benutzer können kommentar-möglichkeiten geboten werden

Downloads
Anlegen von Datei-Foldern
Upload, Beschreibung, Download, Löschen von Files

Bilderalben
Anlegen von JPEG-Bilderalben
Listenansicht/Detailansicht
JPG-Bild per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web
Automatische Erzeugung von Thumbnails

Gästebuch
Auto-Emailer bei Eintrag an Moderator
Moderatorenkomentare
Capture-Image Spam Schutz
IP-Speicherung

Tagebuch (Webblog)
Listenansicht/Detailansicht
WYSIWYG-Editor für Fliesstext
JPG-BildER per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web
datei-anhänge hinzufügen
webseiten-benutzer können kommentar-möglichkeiten geboten werden

referenzkunden
verband der bahnindustrie
helgeschneider
hubert kah
lukas hilbert
wunder
artistteam
zwischengeschoss musikproduktion

nichts bindet ihre kunden an ihre online präsenz wie eine member-community mit forum, privaten nachrichtenfach, profil, suchfunktionen etc. darüberhinaus kann special content auch kostenpflichtig z.b. über premium sms zur verfügung gestellt werden.

Mitgliederverwaltung
bearbeiten/anlegen/löschen von userprofilen
User können sich optional selbst registrieren
Übersicht aller User, die online sind.

Forenverwaltung
Foren, Thementhreads, Kommentare anlegen/bearbeiten

Sichere Downloadarea
Dateiverwaltung/uploads

Meldungsübersicht
User melden User
user melden threads/neu gepostete themen

Öffentliche Funktionen (WebFrontend)
userregistrierung
eigenes userprofil bearbeiten
privat-messages an andere mitglieder sendendownloadarea
forumsuchfunktion
neue forum-threads anlegen

referenzkunden
the rasmus
chartwards
artistteam
popkurs
wunderkarl-may-spiele

verwalten sie ihre shop artikel über ihr backoffice, legen sie abteilungen und artikelgruppen an, erstellen sie produktvarianten, lassen sie ihre kunden rezensionen für ihre produkte schreiben. all das natürlich im look ihrer bestehenden internetseite. zur weiteren verarbeitung können sie online-bestellungen mit der integrierten schnittstelle in produkte der lexware softwarefamile oder natürlich ins siteshaper modul "finanzen" importieren.

Abteilungen
verwaltung von shop abteilungen (text/bild)
Listenansicht/Detailansicht
JPG-Bild per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web

Artikelgruppen
verwaltung von artikelgruppen (text/bild)
Listenansicht/Detailansicht
JPG-Bild per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web

Produkte
verkaufsstatistik, suchfunktion, div. datenfelder, dokumentenzuordnung, keyword-zuordnung, verfügbarkeit, preis
Listenansicht/Detailansicht
JPG-Bild per upload hinzufügen, neuberechnung d. bildgrösse für web

Startseiteneditor
ermöglicht, spezielle produkte auf der shopstartseite zu featuren

Kundenrezensionen
kunden können optional kommentare zu produkten hinterlassen, diese sind hier lösch- und editierbar. neue kommentare tauchen auf der startseite "Heute" auf.

Bestellungen
Übersicht + Export in Lexware Faktura&Auftrag
Bestellungen gehen auch per Email an Kunde und Besteller
Rechnungserstellung (wenn Finanzen-modul aktiv)

Suchstatistik
Top-100-Liste der am häufigsten eingegebenen Suchbegriffe

WebFrontend
AbteilungenArtikelgruppenProdukt-DetailsKeyword-Suche
Sticjwort-Suchfunktion
Warenkorb
Liefer/Rechnungsanschrift
div. Zahlungsarten
Kasse
signup in newsletterdatenbank (auf wunsch, wenn newslettermodul aktiv)

referenzkunden
rolf zuckowski
karl-may-spiele
apoptygma berzerk
wunder
kinderlieder-und-mehr
oxhoft weinkontor

Der versand von newslettern gehört zu den standards moderner unternehmenskommunikation. siteshaper hilft ihnen dabei ihre mailings zu gesalten und an grosse verteilerkreise zusenden.

Listenverwaltung
Verwaltung mehrerer Email-Verteilerkreisen

Abonnentenverwaltung
Hinzufügen/Löschen/Suchen von Abonnentenemailadressen

Mailings
Erstellen Testen und Senden von HTML-Mailouts
Massenversand von 10.000 Emails und mehr
individueller unsusbscribe-link im email-fuss

Öffentliche Funktionen (WebFrontend)
Subscribe/Unsubscribe optional über double-opt-in

referenzkunden
lukas hilbert
frankfurter kunstverein
fritz music
cafe du soul
ade hauser lacour
diva int.
wunder
zwischengeschoss

der siteshaper bietet ihrem unternehmen lösungen die im low-cost segment aufgestellt sind und sich in kurzer zeit ammortisieren. so wie die einzelnen produkte individuell an ihre bedürfnisse angepasst sind, so flexibel ist die finanzierung, wir bieten unsere module auch im leasingverfahren an.

besonders sinnvoll bei neugründungen und in finanziell unsicheren zeiten. dabei kommen sie z.b. in den genuss unseres content management system bereits ab 29 EUR monatlich. ausserdem bieten wir prämien für die erfolgreiche weiterempfehlung unserer produkte und spezielle reseller-konditionen z.b. für werbe und internetagenuren.

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